Polityka Zgodności

Ostatnia aktualizacja: 02.10.2025

Niniejsza Polityka Zgodności określa standardy i zasady postępowania przyjęte przez firmę mavrixolent w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz najwyższych standardów etycznych w prowadzonej działalności.

1. Wprowadzenie

Firma mavrixolent jest zobowiązana do prowadzenia swojej działalności w sposób uczciwy, etyczny i zgodny z przepisami prawa. Niniejsza Polityka Zgodności stanowi podstawę naszego systemu zarządzania zgodnością i obowiązuje wszystkich pracowników, współpracowników oraz podmioty działające w imieniu firmy mavrixolent.

2. Cele Polityki Zgodności

Główne cele niniejszej Polityki Zgodności to:

• Zapewnienie zgodności działalności firmy z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z zakresu rachunkowości, prawa podatkowego, prawa pracy oraz ochrony danych osobowych
• Promowanie kultury etycznej i zgodności wśród pracowników i współpracowników
• Identyfikacja, ocena i zarządzanie ryzykami związanymi z prowadzoną działalnością
• Ochrona reputacji firmy i budowanie zaufania wśród klientów i partnerów biznesowych

3. Zobowiązania firmy mavrixolent

Firma mavrixolent zobowiązuje się do:

• Przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa, regulacji i standardów
• Prowadzenia działalności w sposób etyczny i odpowiedzialny
• Zapewnienia przejrzystości w relacjach z klientami, pracownikami i organami regulacyjnymi
• Ochrony poufności informacji klientów i danych osobowych
• Przeciwdziałania korupcji, oszustwom i innym nieuczciwym praktykom
• Regularnego monitorowania i doskonalenia systemu zarządzania zgodnością

4. Zgodność z przepisami o rachunkowości i prawie podatkowym

Firma mavrixolent przykłada szczególną wagę do zgodności z przepisami o rachunkowości i prawie podatkowym, co obejmuje:

• Rzetelne i terminowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
• Sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami
• Prawidłowe i terminowe rozliczanie podatków
• Współpracę z organami podatkowymi i innymi instytucjami kontrolnymi
• Regularne szkolenia pracowników w zakresie zmian w przepisach podatkowych i rachunkowych

5. Ochrona danych osobowych

Firma mavrixolent zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna na stronie internetowej mavrixolent.com.

6. Konflikt interesów

Firma mavrixolent dąży do unikania sytuacji, które mogłyby prowadzić do konfliktu interesów. Pracownicy i współpracownicy są zobowiązani do:

• Ujawniania potencjalnych konfliktów interesów
• Powstrzymania się od podejmowania decyzji w sprawach, w których występuje konflikt interesów
• Nieprzyjmowania nieuprawnionych korzyści od klientów lub innych podmiotów

7. Zgłaszanie naruszeń

Firma mavrixolent zachęca pracowników, współpracowników i klientów do zgłaszania wszelkich podejrzeń naruszenia przepisów prawa, niniejszej Polityki Zgodności lub standardów etycznych. Zgłoszenia można dokonać:

• Osobiście: u przełożonego lub zarządu firmy
• E-mailowo: na adres zgodnosc@mavrixolent.com
• Listownie: na adres siedziby firmy z dopiskiem "Poufne - Zgłoszenie naruszenia"

Firma mavrixolent zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi wobec osób zgłaszających naruszenia w dobrej wierze.

8. Odpowiedzialność

Za przestrzeganie niniejszej Polityki Zgodności odpowiedzialni są:

• Zarząd firmy - za ustanowienie i nadzór nad systemem zarządzania zgodnością
• Kierownicy działów - za wdrażanie zasad zgodności w podległych im obszarach
• Wszyscy pracownicy i współpracownicy - za przestrzeganie zasad zgodności w codziennej pracy

9. Konsekwencje naruszeń

Naruszenie przepisów prawa lub zasad niniejszej Polityki Zgodności może prowadzić do:

• Konsekwencji dyscyplinarnych, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy lub współpracy
• Odpowiedzialności cywilnej lub karnej
• Utraty reputacji firmy

10. Aktualizacja Polityki

Niniejsza Polityka Zgodności podlega regularnym przeglądom i aktualizacjom w celu dostosowania do zmieniających się przepisów prawa oraz warunków prowadzenia działalności.

Data ostatniej aktualizacji: 02.10.2025

Powrót do strony głównej